Terminverwaltung
Das Kundenmanagement von KUNDE!® gleicht einem Cockpit. Von hier aus haben Sie die
Möglichkeit über Buttons in verschiedene Programmteile zu springen und verfügen damit über
eine komplette Kontrolle all Ihrer Tätigkeiten beim Kunden. Ob Textverarbeitung, Serienbriefe,
Terminüberwachung, Filter, Selektionsmerkmale, Terminplaner, Auftragsverwaltung, SMS
Versand, Dokumentenbalage etc. schon sind Sie in den entsprechenden Programmteilen und
weisen Ihrem Computer die Arbeitsvorgänge an.
Mit KUNDE!® ist das Suchen auch in ganz großen Dateien eine Leichtigkeit. Mit den
vordefinierten Kundenlisten besitzen Sie die Möglichkeit Ihre Kunden alphabetisch, nach
Postleitzahlen, Fachgruppe, Status, Geburtstag, Ortsnamen u.v.m. aufzulisten um mit nur
wenigen Tasten innerhalb einiger tausend Kunden Ihren gewünschten Kunden bzw.
Ansprechpartner zu finden.
Sicherlich benötigen auch Sie von Ihren Kunden Informationen darüber, die Ihnen Auskunft
geben, wann z.B. ein Kunde eine telefonische Anfrage gestellt hat und ob ein Kunde von
Ihnen beliefert wurde. Welche Regelungen Sie mit Ihm vereinbart haben und wann das
nächste Gespräch stattfinden soll. Für all diese Informationen stehen Ihnen in KUNDE!®
neben der chronologischen Karteikarte das Notizfenster, die Pinnwand, und die
Verhaltensmerkmale zur Verfügung.
Alle diese Informationen lassen sich leicht mit einem Filter herausfinden und Mailings bzw.
Aktionen, Listen erzeugen. Aber das ist längst nicht alles. Mit einem TAPI-fähigen Telefon und
seinen TAPI-Treibern sind Sie in der Lage, Ihre Kontakte direkt aus KUNDE!® heraus
anzuwählen.
Selbstverständlich verfügt KUNDE!® auch über eine Dublettenprüfung, Benutzerdefinierte
Felder, Getrennte Kunden-, Liefer- und Postanschriftadresse, 1 : n Beziehungen u.v.m.
Die Auftragsbearbeitung bzw. das Rechnungsprogramm zeichnet sich durch einfachste
Bedienung und dennoch größtmöglichem Variantenreichtum aus. Sie ist das Herzstück von
KUNDE!® und ermöglicht, die Geschäftsbeziehungen mit Ihren Kunden reibungslos und
effektiv zu optimieren. Eine umfangreiche Funktionsbibliothek bieten eine schnelle und präzise
Abwicklung Ihrer Kundenangebots- und Auftragsverwaltung.
Die Auftragsbearbeitung enthält alle notwendigen Komponenten, wie z. B. die Lieferanten-,
Interessenten-, Mitarbeiter- und Kundenverwaltung. Die Artikelverwaltung gehört ebenso zur
Auftragsbearbeitung, wie die Angebotserstellung mit Übergabemöglichkeit in den Auftrag und
den Lieferschein, sowie das Rechnungsprogramm bzw. die Fakturierung.
Erstellen Sie mit KUNDE!® z.B. eine Rechnung durch Auswahl vordefinierter Artikel per
Mausklick!
Ändern Sie wahlweise die Verkaufspreise oder die Artikelbeschreibung in dem Sie
Kommentare hinzufügen.
Übernehmen Sie die Kundenanschrift oder wählen Sie als Rechnungsempfänger einen
andere Abteilung oder Ansprechpartner aus.
Lassen Sie sich auf Wunsch von KUNDE!® kundenbezogene Artikelpreise anbieten
Tragen Sie den Provisionssatz für den Artikel ein um daraus zu jedem beliebigen
Zeitpunkt eine Provisionsabrechnung erstellen zu können.
Verwandeln Sie Ihr Angebot automatisch in ein PDF und senden es per Email.
und vieles mehr...
Die Terminverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, Termine mit dazugehörenden Texten zu
erstellen. Dies können Informationen zwischen einzelnen Mitarbeitern sein oder auch
Vermerke zur eigenen Erinnerung.
So brauchen Sie keine Terminlisten von Hand zu erstellen. Termine, die in der Software
gespeichert sind, können Sie sich jederzeit wieder heraussuchen lassen und ansehen.
Außerdem ist es möglich, die so angelegten Termine einzeln oder als Liste mehrerer Termine
auszudrucken.
Die Termine werden durch KUNDE!® überwacht. Das bedeutet KUNDE! zeigt Ihnen
automatisch alle fälligen Termine an, auch wenn Sie nicht gerade mit KUNDE!® arbeiten.
Wenn Sie einen PC mit Soundunterstützung und Videoanzeige haben, erhalten Sie auch ein
akustisches und optisches Signal.
Es wird nur an die Termine erinnert, die dem betreffende Mitarbeiter zugeordnet worden sind.
Sollte der Mitarbeiter im Urlaub sein, können sich zugelassene Kollegen die Termine auch
anzeigen lassen.
Je nach Systemeinstellung werden die anstehenden Termine beim Systemstart oder in
definierten Intervallen angezeigt.
Sobald Sie einen Termin mit einem Kunden eingetragen haben und vom Kunden eine
Emailadresse zur Verfügung steht, können Sie diesen Termin mit einem Mausklick per Email
bestätigen.
Eine zentrale Rolle für jedes Unternehmen spielt das digitale Dokumentenmanagement. Eine
umfassende Digitalisierung von Dokumenten und Dokumentenverarbeitung hat zahlreiche
Vorteile für die Sachbearbeitung. Erreicht werden soll eine Papierlose Informationsver-
arbeitung, die ohne «Abtippen» von Daten auskommt sogar dann, wenn z.B. die Büros bei
der Verarbeitung örtlich getrennt sind. Ausserdem soll es möglich sein, Informationen ohne
grossen Aufwand zu finden und Berechtigte sollen jederzeit auf die Informationen zugreifen
können. So soll insbesondere die organisationsübergreifende Zusammenarbeit vereinfacht
und Verwaltungsabläufe wesentlich beschleunigt werden.
In KUNDE! können Sie MS-Objekte kundenspezifisch hinterlegen
PDF - Dokumenten kundenspezifisch speichern
Dokumente einscannen und kundenspezifisch speichern
Alle Dokumenten werden nicht als Datei auf dem PC abgelegt, sondern in der jeweiligen
Datenbank gespeichert. Keine Tausende von Dateien die den Rechner unnötig lähmen.
Serien - Emails, SMS, Briefe
Erstellen Sie einfach und bequem Emails, Serienbriefe, Etiketten, Adresslabel und Bedrucken
sie Briefumschläge mit der Serienbriefverwaltung von KUNDE!®
Verwenden Sie hierzu Ihre bereits bestehenden Worddokumente und hinterlegen die
Feldinformationen für Ihre Schreiben ( «name» «strasse» «ort» «briefanrede» ).
Alle Serienbriefe / Etiketten / Listen etc. sind frei gestaltbar in dem Sie Texte und Platzhalter
einbauen in welche dann die jeweilige Adresse eingesetzt wird.
Zum Drucken der Serienbriefe / Etiketten etc. stehen umfangreiche Sortier- und
Filterfunktionen zur Verfügung damit Sie nur Briefe an bestimmte Adressaten (z.B aus einem
Postleitzahlenbereich oder mit bestimmtem Umsatz etc. ) ausdrucken können.
Die eigene E-Mail Engine von KUNDE!® versendet blitzschnell an alle aus der Datenbank
ausgewählten Kunden personalisierte Emails und trägt in die Karteikarte Datum, Uhrzeit und
Betreff der Email ein.
Mit der SMS - Funktion können Sie ebenfalls personalisierte SMS versenden die dann
natürlich ebenso dokumentiert werden.
Der Reportgenerator dient zur Dokumentation, Auswertung und Präsentation von Firmendaten
mit dem sich beliebig viele Listen, Etiketten, Reports bzw. Formulare etc. erstellen lassen!
Egal ob Sie Auswertungen benötigen oder einfache Kundenlisten. Mit unserem
Reportgenerator sind Ihren Wünschen somit keine Grenzen gesetzt, denn er verfügt sogar
über eine eigene Pascal-Verwandte Programmiersprache, mit der Sie falls gewünscht
komplizierte Berechnungen oder Auswertungen durchführen oder abändern lassen können!
Die in der Entwicklungsumgebung in einer beliebigen Form und Größe erstellten Reports
können zu einem beliebigen Zeitpunkt angezeigt, editiert, ausgedruckt oder exportiert werden.
Reports können auch zur Laufzeit abgefragt werden. Eine einmal erstellte Liste kann somit die
Umsatz stärksten Kunden anzeigen oder aber auch nur die Kunden eines bestimmten PLZ-
Gebietes.
Viele weiterverarbeitende Funktionen für Berechnungen, Ausgaben, und Formatierungen der
Daten stehen zur Verfügung.
Ausgefeilte Druckfunktionen geben Ihnen die Möglichkeiten wie Ausdruck auf A3 Format oder
frei definierbare Ränder, Kopf-/Fußzeilen, automatische Druckeranpassung, Hoch-/Querformat
und vieles mehr
KUNDE!® bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell und einfach den Standort ihrer Kunden in ganz
Deutschland und optional auch in Europa grafisch auf einer Landkarte darzustelln.
Selbstverständlich können Sie sich mit dem vorhandene Filter, ganz gezielt Ihre
Kundenverteilung bestimmter Gruppen aufzeigen lassen!
Beispiel:
Alle Kunden in Deutschland (EUROPA) mit einem Umsatz über 1000,-- Euro
Alle EDV - Firmen im PLZ-Gebiet 80000- 89999
Alle Vertriebspartner in Deutschland bzw. Europa
Die stärksten Verkaufsgebiete bzw. Gebiete ohne Verkaufserfolg
Lieferanten von Monitoren etc.
und vieles mehr
Der von uns eingesetzte SQL Datenbank Server ist ein hoch-performantes Client / Server
Datenbank Management System mit vollem Funktionsumfang, das speziell auf die
Anforderungen von Geschäftsapplikationen abgestimmt ist.
Einzigartig in diesem Bereich zeichnet sich der SQL Datenbankmanger durch die Möglichkeit
aus, zusätzlich zum mengen-basierten Weg via SQL auch navigierend, Datensatz-orientiert
(ISAM - Indexed Sequential Access Method) auf die Datenbank zuzugreifen.
VORTEILE
Flexibler Datenzugriff, entweder mengen-basiert (SQL) oder navigierend Datensatz-
orientiert.
Administrationsfrei, leicht zu installieren und zu verwalten – es wird kein
Datenbankadministrator benötigt, was die Administrationskosten minimiert.
Vollständige Referentielle Integrität durch Primär-/Fremdschlüssel Definition sowie
kaskadierende Updates und Deletes.
Server-basierte Transaktionsverarbeitung vermeidet Datenbank Korruptionen und
reduziert somit drastisch die Support Kosten.
Datenbank-Sicherheit und -Verschlüsselung.
Volle Skalierbarkeit: von lokalen, über Peer-to-Peer bis hin zu Client/Server Umgebungen
und vieles mehr ...
Selbstverständlich ist KUNDE!® netzwerkfähig. Maximal 1000 User können gleichzeitig Online
mit KUNDE!® arbeiten.
Transaktionskontrollen überwachen die Einheit der Datenbewegungen und je nach Ausrüstung
können Sie über das Internet auch von Orts abweichenden Büros auf Ihre Daten zugreifen.
KUNDE!® ist einfach genial wenn es darum geht allumfassende Informationen Ihrer Kunden
für alle Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.
Durch die individuellen Usereinstellungen werden Programmteile freigeschaltet bzw. gesperrt,
so dass nur autorisierte Anwender jeweiligen Bereiche nutzen können.
Ob Aussendienstler, Abteilungsleiter, Vertriebsleiter, Manager oder Firmenchef.
KUNDE! ist einfach ein muss für jeden der täglich mit Kunden zu tun hat.
Seit 2004 programmieren wir für komplette Abrechnungssysteme für Netzwerk -
Spielergemeinschaften
Das Programm ist in der Lage bis zu 10 Ebenen mit unterschiedlichen Provisionssätzen zu
verprovisionieren und erzeugt automatisch Verkettungsbäume aus deren Verlauf sich die
Gewinnabrechnung bzw. Provisionsabrechnung errechnet!
Die Gewinnabrechnungen bzw. Provisionsabrechnungen der einzelnen Spieler können im
Internet abgerufen werden!
Unser Lotto Abrechnungssystem eignet sich für alle Network Systeme und kann auf andere
Bedürfnisse angepasst werden!
Bei Interesse nehmen Sie mit uns Kontakt auf!
Seit 2009 programmieren wir für Schuldensanierungsunternehmen den kompletten
Sanierungsvorgang. Von der Ersten Kontaktaufnahme bis zur vollständigen Abwicklung der
Sanierung.
Das Programm übernimmt den kompletten Formularlauf! Kontaktaufnahme zu den Schuldnern.
Dokumentation und Aufzeichnung des gesamten Vorganges. Erinnerungswesen der offenen
Posten, Erinnerung an offene Steps u.v.m.
Das System kann auch auf andere Bereiche ausgeweitet bzw. anpasst werden. Ist Netzwerk-
und Internet fähig.
Bei Interesse nehmen Sie mit uns Kontakt auf!